〒700-0975岡山県岡山市北区今2丁目6−10 内田ビル202

(北長瀬駅から車で5分。敷地内に駐車場完備)

受付時間

9:00~18:00
定休日:土曜、日曜、祝日

お気軽にお問合せ・ご相談ください

086-239-6426

問題社員・退職勧奨

この記事でわかること

  • 「反抗的な従業員への指導がパワハラにならないか不安だ」
  • 「欠勤を繰り返す社員に辞めてもらいたいが、どう進めればいいかわからない」
  • 「問題社員を解雇したら訴えられるのではないかと心配だ」

問題のある従業員がいると、同僚のモチベーションが下がり、経営者も疲弊し、業績にも悪影響が生じます。しかし、対応を誤れば「パワハラ」「不当解雇」として逆に訴えられ、数百万円から数千万円規模の損害を招くこともあります。

岡山の経営者側の労働問題を中心に取り扱う弁護士であれば、このようなお悩みを解決できます:

  • パワハラにならない指導方法・書面の作成を代行
  • 退職勧奨の進め方・面談台本の策定と同席対応
  • 3週間で退職合意を成立させた実績あり(解決金は最小限)
  • 就業規則・雇用契約書の整備で再発を予防

問題社員・ミスマッチな社員の円満退職を実現し、同僚従業員と会社を守るための一貫したサポートを提供します。

 

はじめに:問題社員対応で経営者が取るべき対応

問題社員が生じた場合、経営者としては次のような対応が必要となります。

問題行動への対応と記録

  • 問題行動の記録と証拠保全(チャット・メール・業務日報等)
  • 問題行動の法的評価(懲戒処分の可否・解雇リスクの見通し)
  • パワハラにならない業務指示書・注意指導書の作成
  • 懲戒処分(戒告・減給・出勤停止等)の手続きと通知
  • 問題行動に関する関係従業員へのヒアリングと記録

退職・解雇の対応

  • 退職勧奨の方針策定・面談台本の作成
  • 退職勧奨面談への弁護士同席
  • 退職合意書・退職届の作成
  • 解雇を行う場合の手続き確認と解雇通知書の作成
  • 退職後の紛争(不当解雇の申立て等)への対応

再発予防策

  • 就業規則の服務規律・懲戒規定の整備
  • 雇用契約書・労働条件通知書の整備
  • 採用段階でのミスマッチを防ぐ雇用契約書の工夫
  • 日常的な労務管理体制の構築と運用支援

弁護士に依頼して解決を目指す

これらの対応の中で検討すべき事項は別途のコラムでもご案内をしております。

労働問題を中心に取り扱う弁護士に依頼することで、問題行動への対応から退職・解雇の手続き、さらに再発予防策まで一貫した対応を取ることができます。

 

労働問題を中心に取り扱う弁護士ができること(依頼するメリット)

最適な解決方針が立てられる

代表弁護士は2019年の登録以来、経営者側の労働問題を中心に100件を超える案件を解決してきました。

問題社員対応は「やり方を一歩間違えると逆に訴えられる」リスクがあります。まずは問題行動の内容・証拠の状況を踏まえ、「今どう動くべきか」という具体的な対応プランを早期に提示します。

「解雇できるか・できないか」だけではなく、最もリスクの低い出口戦略をご提案します。

面倒な対応を代行してもらえる

問題社員への指導方法・書面の内容を考えるだけで何時間も消費していませんか。

弁護士が業務指示書・注意指導書・懲戒処分通知書を代筆します。

また、退職勧奨の面談には弁護士が同席し、「言った言わない」のトラブルを防ぎます。

依頼者と綿密に連携しながら対応方針をすり合わせ、経営者が本業に専念できる体制を作ります。

パワハラリスクを回避しながら毅然と対応できる

問題社員に対して「強く言いすぎるとパワハラになる」「何も言えない」と悩む経営者は多くいます。

弁護士が伝え方・書き方をサポートすることで、法的に適切な範囲で毅然とした指導ができます。

これにより、問題社員が好き勝手する状況を正し、真面目に働く他の従業員のモチベーションを守ることができます。

紛争を蒸し返さない退職合意・解決が可能

退職合意書には、「退職後に不当解雇・ハラスメントを主張しない」旨の条項や守秘義務条項を盛り込み、解決後に蒸し返されるリスクを最小化します。

また、退職金・解決金の水準についても、支払いすぎず・かつ後日紛争にならない適切な水準を見極めてご提案します。

就業規則・雇用契約書の整備も一貫対応

弁護士では珍しく、これまで20社以上の就業規則を見直してきました。問題社員トラブルの多くは、服務規律・懲戒規定・雇用契約書の不備から生じます。

他社での紛争解決の実績と最新裁判例を活用し、「問題社員が入社してもトラブルにならない」規則と契約書を作ります。

採用段階でのミスマッチを防ぐ工夫も含め、日常的な労務管理の運用支援(ソフト面)も継続してサポートします。

サービス提供の流れ

お問合せ+初回相談

まずはお電話またはウェブにてご相談ください。問題行動の内容・これまでの対応経緯・証拠の状況をお伺いし、見通しと対応プランを説明します。

ご依頼・顧問契約の締結

初回相談の後、費用・方針・見通しについて十分にご説明し、ご納得いただいた上でご依頼をお受けしています。ご不明な点があれば、契約前に何でもお聞きください。

対応方針の決定・交渉や期日対応

ヒアリングや証拠を整理・確認して、問題社員の種類(能力不足・欠勤・協調性欠如・ハラスメント等)に応じた個別の対応プランを策定します。

業務指示書・注意指導書の作成や、退職勧奨の面談台本の策定・同席対応も行います。

紛争の解決

退職合意・解雇など、事案に応じた最善の解決方法を選択します。

単に問題社員を退職させるだけでなく、再発を防ぎつつ依頼者へのダメージを最小限に抑えるという観点から、条件・タイミング・方法を見極めた上で解決を実現します。

就業規則・雇用契約書等の整備/労働時間管理の体制作り

解決後も安心してご経営いただけるよう、就業規則・雇用契約書の服務規律・懲戒規定の整備、採用段階でのミスマッチを防ぐ契約書の工夫、日常的な労務管理体制の導入と運用支援など、再び同じトラブルが起きない職場環境づくりを一貫してサポートします。

※3〜5は並行して進める場合もあります。

事例の紹介

同僚とのトラブルを繰り返す従業員の退職合意を3週間で成立(岡山・サービス業)

従業員数30名程度のサービス業の企業において、ある従業員が同僚とのトラブルを繰り返し、同僚が退職するなどの事態になっていました。会社が退職届の提出を求めたところ、この従業員は提出を拒否した上で、弁護士をつけて「退職してほしければ解決金として賃金3か月分等を支払え」と要求してきた事案です。

弁護士が交渉を代理しました。ヒアリングにより従業員の退職に関する言動を聞き取り、チャット等の証拠を収集しました。その上で、記録等を基に退職合意がすでに成立していることを書面で丁寧に説明し、退職強要があったとの主張にも的確に反論しました。その結果、3週間程度で確定的な退職合意を成立させ、解決金も賃金の半月分程度(会社として準備していた金額)にとどめることができました。

 
 

裁判例上、退職する旨の連絡をしていても退職届が出ていないと退職の意思表示が認められない傾向があります。本件は対応を誤れば退職合意ができず、多額の解決金の支払を要する可能性がありました。労働問題に詳しい弁護士が対応することで、迅速かつ最小限の支出での和解を実現できた事案です。

危険運転バス運転手の解雇訴訟で勝訴・1,000万円超の支払を阻止

危険運転を繰り返したバス運転手を解雇したところ、運転手から「解雇無効」かつ「労働組合結成への嫌がらせ」であると訴えられた事案です。解雇が無効と判断されれば1,000万円を超える支払が生じる可能性がありました。

会社から問題行動・指導の証拠・採用経緯・口頭指導の内容などを収集し、裁判官が納得するストーリーに整理しました。証拠と共に説得的な書面(150頁超)を作成し、証人尋問に向けた想定問答の作成と練習を重ねました。その結果、解雇有効の判決を勝ち取り、1,000万円を超える支払を阻止しました。

 
 

弁護士コメント:解雇訴訟で会社側が勝訴するためには、問題行動の記録・指導の経緯・解雇に至る経緯を「裁判官に伝わる形」で整理し直すことが不可欠です。本件では150頁超の書面と徹底的な証人尋問準備が判決を引き寄せました。日頃からの証拠保全と指導記録の積み重ねが、いざというときの解雇を支える基盤になります。

弁護士報酬

顧問契約でのご案内

当事務所では、顧問契約を締結いただいた上で対応をしております。問題社員対応は「指導→退職勧奨→合意」という一連のプロセスを継続的にサポートする必要があるためです。顧問契約であれば、日々の問題行動への対応もチャット・電話でその都度ご相談いただけます。

また、顧問契約であればチャット等での法律相談や土日相談などの柔軟な相談体制の確保も可能です。1件1件丁寧な対応を行うためにご案内をしております。

 

弁護士報酬

顧問料 110,000円/月

※上記はバックアップのみの場合です。代理人として交渉を行う場合には別途の着手金と報酬金が発生することがあります。

※案件が終了した場合の顧問契約の解約は、契約締結より6か月目から可能です。

弁護士からのコメント

問題社員への対応は、「強く言いすぎるとパワハラになる」「放置すると職場が崩壊する」というジレンマの中で、経営者が一人で抱え込みやすい問題です。正しい手順を踏まずに解雇してしまうと、不当解雇として訴えられ、数百万円〜数千万円の支払義務が生じるケースも少なくありません。

一方で、適切に記録を残し、段階的に指導・勧奨を進めれば、裁判所も会社の対応を正当と評価します。実際に危険運転を繰り返したバス運転手の解雇訴訟で勝訴し、1,000万円超の支払を阻止した事案のように、日頃からの準備が結果を大きく左右します。

「どこから手をつければいいかわからない」という段階からでも、御社の実情を踏まえた具体的な対応プランをご提示します。まずはご相談ください。

 
 

お気軽にお問合せ・ご相談ください

お電話でのお問合せ・ご相談はこちら
086-239-6426
受付時間
9:00~18:00
定休日
土曜、日曜、祝日

お気軽にお問合せください

お電話でのお問合せ・相談予約

086-201-1816

<受付時間>
9:00~18:00
<定休日>
第1・第3・第5土曜、日曜、祝日

フォームは24時間受付中です。お気軽にご連絡ください。

新着情報・お知らせ

2025/10/01
ホームページを公開しました。
2025/09/30
「サービスのご案内」ページを更新しました。
2025/09/29
「事務所概要」ページを作成しました。

弁護士稲田拓真

住所

〒700-0818 岡山県岡山市北区蕃山町3-7 両備蕃山町ビル5階

アクセス

JR岡山駅東口より徒歩15分
駐車場:2台あり

受付時間

9:00~18:00

定休日

第1・第3・第5土曜、日曜、祝日