Q 最新SNSを踏まえた労務管理のポイントは

10代から30代が使うSNSは、文字を投稿するものから、動画・写真を投稿するものに変化しています。

伝統的なものとしてはInstagramやTikTok、最近台頭し始めたものとしては、BeRealやsetlog等となります。

これらのアプリでは、画像や動画が投稿される分、次のような問題が生じやすくなります。

これらは、調理場で冷蔵庫に侵入する様子を撮影して投稿するなど、意図的にトラブルを引き起こした例とは異なり、従業員の情報管理に関する意識の甘さや業務時間中にSNSをしても良いという誤った認識がトラブルの原因になっているように見受けます。

そのため、労務に関する意識づけや規則の整備によりコントロールする必要があります。

新入社員の入社時に秘密保持等の誓約書を取得することになります。

その誓約書の中に、最新のSNSに対応した規定を入れておきます。

特に、3についての意識が甘く、自分が見られている情報だから重要な情報ではないのだろうという意識の方もいます。

そのため、3も確認してもらうことが重要です。

また、入社時誓約書は、書類一式の中に入れてサインしてもらうのではなく、入社初日などに読み合わせをした上で署名してもらうことをお勧めします。

雇用契約書等の書類一式の中に混ぜると、深く読み込まずに流れ作業で署名してしまい、意識づけができない可能性が高いためです。

労働問題に力を入れている弁護士であれば、次のような対応をお手伝いできます

• 入社時誓約書の作成（秘密保持、職務専念義務なども含むもの）
• SNSに対応した就業規則の規定整備（服務規律・解雇事由・懲戒事由）
• トラブルが発生した場合の初動対応、懲戒処分通知書等の作成
• 新入社員等に向けた服務規律などの講習

これらにより、新入社員に「仕事とプライベートは違う」という意識を持ってもらうとともに、取引先等にSNSのリスクを踏まえた対応をとっている職場であると認識してもらい、安心感を高めることができます。

「従業員から訴えられた」「問題社員がいて会社だけでは手に負えない」といったケースでお悩みではございませんか。

経営者側の労働問題は弁護士でも得意、不得意が分かれる領域で、対応によっては多額の賠償を要することも珍しくありません。

他方で、弁護士によっては紛争にならない円満解決に向けたサポートができることもあります。

弁護士稲田拓真は、６年以上問題社員の対応などの労働問題に取り組み続けた、労働問題に強い弁護士です。

大学時代を過ごした岡山の中小企業に向けたサポートに力を入れています。

御社、あるいは社会保険労務士・税理士の先生方等では手に負えなくなった困難な労働問題は、是非ご相談ください。解決策を見つけていきます。

弁護士名：稲田拓真

岡山市に拠点を持つ「困った従業員・問題社員への対応」などの労働問題に強い弁護士。東京で4年以上、労働問題に対応し続けた経験を持つ。この経験や最新判例、人間心理の知識を生かし、迅速に解決策の提案と実行をサポート。「早々にご回答ありがとうございます」等の言葉をいただきながら、日々岡山の社長のために奔走している。